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Titre
Text copied to clipboard!Chargé(e) de soutien aux projets
Description
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Nous recherchons un(e) Chargé(e) de soutien aux projets motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le rôle principal consiste à assister les chefs de projet dans la planification, la coordination et le suivi des différentes phases des projets. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication entre les parties prenantes, ainsi que de la collecte et de l’analyse des données nécessaires à la bonne exécution des projets. Le poste exige une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente communication écrite et orale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour garantir le respect des délais et des budgets, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus. Ce rôle est idéal pour une personne proactive, dotée d’un esprit d’équipe et désireuse de développer ses compétences en gestion de projet dans un environnement stimulant et évolutif. Vous participerez également à la préparation des rapports d’avancement, à l’organisation des réunions et à la gestion documentaire, tout en assurant un soutien logistique efficace. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet est indispensable pour réussir dans ce poste. Enfin, vous serez un acteur clé dans la réussite des projets en apportant un soutien opérationnel et administratif de qualité.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister les chefs de projet dans la planification et le suivi des activités
- Coordonner la communication entre les différentes parties prenantes
- Gérer la documentation et les rapports liés aux projets
- Organiser les réunions et préparer les comptes rendus
- Suivre les échéances et alerter en cas de retard
- Collecter et analyser les données nécessaires au projet
- Assurer le soutien logistique pour les événements et ateliers
- Contribuer à l’amélioration des processus internes
- Utiliser les outils de gestion de projet pour le suivi des tâches
- Participer à la gestion budgétaire et au contrôle des dépenses
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de projet, administration ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un rôle de soutien aux projets
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex : MS Project, Trello)
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Sens du détail et rigueur dans le suivi des tâches
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Autonomie et esprit d’initiative
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le soutien à la gestion de projets ?
- Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches sont urgentes ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre différentes équipes ?
- Êtes-vous à l’aise avec la préparation de rapports et la gestion documentaire ?
- Comment réagissez-vous face à un retard dans un projet ?
- Quelle est votre méthode pour organiser une réunion productive ?
